[ياسمين]

1- وضوح الأهداف


ينبغي أن تكون الأهداف قابلة للقياس . إن الذين لا يعرفون ماذا يريدون بدقة
، يضيعون وقتهم . وقد يفاجئك أن تعلم أن عدداً كبيراً من الناس لا يعرفون
أهدافهم في الحياة ، وفي عالم العمل هناك العديد من الشركات التي لا تعرف أهدافها بدقة .

2- وجود خطط مفصلة وواضحة

فكما أن بناء بيتٍ لا بد له مخطط فإن حسن استخدام الوقت يحتاج إلى خطة .

3- عمل قائمة في أول النهار قبل البدء في أي عمل

و الأحسن أن تعمل قائمة أسبوعية ، وأخرى يومية . يمكنك أن تكتب قائمتك .
قبل أن تأوي إلى فراشك ، وحاول أن لا تعمل أي شئ خارج هذه القائمة ، لأن الالتزام بها ينظم لك
وقتك ، وفي آخر النهار انظر ماذا أنهيت ، وماذا بقى عليك فأدرجه في قائمة اليوم التالي . إن هذا
يشعرك أنك تنظم حياتك ، وإن لم تفعل فستشعر بالتشتت والخيبة . فالذين لا يحددون لكل يوم مهامه
تغلبهم التوافه على أمرهم . ابدأ بعمل هذه القائمة ، وستجد أن إنتاجك يزداد بنسبة 25% على الأقل
وكذلك فإن عمل القائمة يساعد بعض الناس على النوم بدون أرق ، إذ لا يقضون الوقت في الفراش
يفكرون في واجبات اليوم التالي .

4- تحديد الأولويات :

رتب قائمتك على أساس الأهم فالمهم .
اسال نفسك : ما أهم شئ أستغل به وقتي الآن ؟ إذا كنت تريد عمل شيئين فلا بد أن تختار أحدهما ،
فلا تختر إلا أهمهما ، لأن أي شئ آخر تعمله فيه شئ من إضاعة الوقت ، لأنك لن تجد دائماً
الوقت الكافي للقيام بكل شئ ، وتجد دائماً الوقت للقيام بالأهم .

5- تركيز الاهتمام على شئ واحد فقط في وقت واحد

و هذا يبعد عنك الشعور بالتشتت . فأكثر الناس يبدأون
عملاً ، ثم يقفزون قبل إتمامه إلى عمل آخر ، ثم يعودون للأول فإذا بدأت بعمل فلا تتركه
حتى ينتهي ، فإن فعلت فقد تستطيع أن تنهي في يوم واحد ما قد يحتاج المشتت إلى أسبوع
حتى ينهيه . والتخلق بهذه العادة يحتاج إلى ضبط النفس و المثابرة .

6- أبدأ الآن وتجنب التأجيل و التسويف

علَّم نفسك عبارة : الآن هذه اللحظة . لقد دلت
الأبحاث على أن 2% فقط من الناس ينجزون ما يجب إنجازه دون تأجيل !! إنك إن فعلت هذا
تكسب احترام الجميع وثقتهم .

و تذكر دائماً أنه لابد من الإخفاق والخيبة وظهور بعض العقبات ، فلا تيأس ، واصبر
وصابر وتابع ، وتغلب على العقبات ، وفي كل مرة تسقط فيها ، قف على قدميك
وعد إلى العمل .


منقول ......